Digitale Integration Ihrer Bauakten

Unter Digitalisierung von Bauakten versteht man die strukturierte Zusammenführung sämtlicher analoger Unterlagen und bestehender digitaler Datenquellen Ihrer Bestandsimmobilien.

Dabei geht es um weit mehr als reines Einscannen. Wir schaffen eine zentrale, digitale Datenumgebung, die Ihr gesamtes Gebäudewissen jederzeit abrufbar macht.

Die Digitalisierung bietet Immobilieneignern wie Wohnungsunternehmen, Kommunen, Industrieunternehmen, Handelsunternehmen mit eigenen Immobilen sowie Investoren signifikante Mehrwerte:
• Platzersparnis: Die Reduzierung physischer Archive führt zu einer effizienteren Raumnutzung.
• Schneller Zugriff: Dokumente sind zentral verfügbar und durchsuchbar, was die tägliche Arbeit beschleunigt.
• Sicherheit: Digitale Akten bieten Schutz vor Verlust, Beschädigung (z. B. durch Brand oder Wasser) und unbefugtem Zugriff.
• Optimierte Workflows: Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Handwerkern) wird durch den gemeinsamen Datenzugriff verbessert

Professionelle Scandienstleister erfassen die Unterlagen in allen gängigen Formaten. Die Daten werden anschließend gesichtet, strukturiert, mit Metadaten angereichert und rechtssicher digital und zentral verfügbar gemacht.

Digitale Akten bilden die verlässliche Planungsgrundlage für Modernisierungen. In Kombination mit Technologien wie BIM (Building Information Modeling) können Zeit- und Kostenpläne präziser erstellt und Ressourcen effizienter eingesetzt werden.

Zudem können KI-gestützte Analysen auf Basis digitaler Daten den Zustand von Gebäuden bewerten und Wartungsbedarfe vorhersagen.

Ja. Die Miet- und Lagerkosten für Papierarchive entfallen. Außdem werden die Verwaltungs-  und Personalkosten für den Betrieb- und die Pflege der Archive hinfällig. Die Suche nach den richtigen Unterlagen erfolgt direkt durch den Interessenten.

Zudem schaffen die digitalen Pläne mehr Rechtssicherheit bei der Betriebskostenabrechnung, da exakte Wohnflächenberechnungen teure Fehler bei der Umlage der Nebenkosten vermeiden.

Weiterhin erleichtern digitale Bauakten die Behandlung rechtlicher, wirtschaftlicher, steuerlicher und finanzieller Risiken.

Die Umstellung auf digitale Bauakten erfordert einen hohen initialen Aufwand. Dieser ist trotz höchstem Engagement aller Beteiligten im Tagesgeschäft oft nicht zu leisten.

Planyverse kann hier Experten bereitstellen, die Ihnen helfen, diese Hürde zu überwinden. Gemeinsam mit Ihnen überführen wir nicht nur Ihre Dokumente sondern auch das Wissen Ihrer Mitarbeiter über diese Bestandsarchive in die digitale Welt.

Die nachfolgende Nutzung des gemeinsam geschaffenen digitalen Wissens ist dann für Ihre Mitarbeiter leicht.

• Unsere langjähre Erfahrung und unsere klar strukturierten Prozesse führen sie durch den Digitalisierungsprozess und helfen Ihnen, teure Fehler zu vermeiden.
• Das kompetente Personal von Planyverse erklärt Ihnen gern alle notwendigen Schritte im Detail und hilft kontinuierlich bei aufkommenden Problemen und Fragen.
• Unsere Spezialisten arbeiten Ihre digitalisierten Dokumente strukturiert für Sie in die digitalen Bauakten ein und reichern sie mit allen notwendigen Metadaten an. Unser Fachwissen spart Ihnen die Schulung Ihrer Mitarbeiter zu „Digitalisierern“.
• Auch nach dem Prozess der Digitalisierung stehen unsere Experten ihnen persönlich jederzeit telefonisch oder elektronisch bei Fragen und Problemen bei der effizienten Nutzung ihrer digitalien Bauakten zur Verfügung, wenn sie diese über unsere Plattform nutzen.
• Das innovative Bedienkonzept der Planyverse-Plattform macht das Arbeiten mit digitalen Akten kinderleicht. Ihre Mitarbeiter können die Plattform schon nach kurzer Zeit effizient bedienen.

Ja, Planyverse bietet die Möglichkeit in Ihr 3D-Modell die Grundrisspläne einzublenden. Damit können sie in jeder Ebene sehr leicht die baulichen Gegebenheiten erkennen ohne alle zeichnerischen Details ihres Bestandsgebäudes im 3D nachträglich zu modellieren.

Planyverse sichert die DSGVO-konforme Verarbeitung durch verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung auf sicheren Servern (in Deutschland). Außerdem garantiert unser rollenbasiertes Rechtesystem für alle Dokumente eine konsequente Einhaltung von Zugriffsberechtigungen.